智能審批
請假、報銷、採購與合約流程自動流轉
每個申請都有清晰狀態、負責人與 AI 摘要，管理者不用再追 Email 或聊天記錄。
讓審批、文件、任務與行政流程自動流轉
NexAI OA 協助企業把請假、報銷、採購申請、合約審批、文件流轉與任務追蹤集中管理，減少紙本流程、零散溝通與人手追蹤。
智能審批
請假、報銷、採購與合約流程自動流轉
OA 將請假、報銷、採購申請、合約審批、文件流轉與任務追蹤集中管理，減少紙本表格、Email 來回與聊天記錄遺失。NexAI OA 以 AI 協助文件摘要、申請分類、流程建議與知識查詢。
支援請假、報銷、採購、合約等流程自動流轉。
集中文件、版本、權限與企業知識庫。
分派任務、追蹤進度、提醒負責人。
將紙本或 Excel 表單轉為線上流程。
自動提醒待辦事項、逾期任務與審批狀態。
摘要文件、生成會議紀錄、回答公司制度問題。
以真實設備場景展示系統在企業日常流程中的使用方式。
智能審批
每個申請都有清晰狀態、負責人與 AI 摘要，管理者不用再追 Email 或聊天記錄。
文件知識庫
AI 協助摘要制度文件、回答內部問題，亦保留版本與權限控制。
任務協作
部門任務、逾期提醒、會議摘要與通知中心整合，讓行政協作更透明。
NexAI OA 支援 API、Excel 與文件匯入，協助企業把員工、部門、審批、表單與制度資料逐步搬到線上流程。
API 對接 HR、ERP、CRM、Email、日曆與文件系統。
Excel 導入員工資料、部門架構、審批權限、歷史申請記錄與資產清單。
整理 Word、PDF、Excel、公司制度與表單模板。
先導入高頻行政流程，再擴展至跨部門協作與知識庫。
梳理請假、報銷、採購、文件、合約等流程。
1-2 週
設計部門權限、審批層級與表單欄位。
1-2 週
優先完成 3-5 個高頻流程。
3-6 週
匯入員工、部門、表單與知識文件。
1-3 週
UAT、管理員培訓、用戶培訓。
1-3 週
實際預算與時間需依公司人數、流程數量、審批複雜度、整合系統與客製要求而定。
NexAI OA 可按客戶需要評估雲端、私有雲或混合部署，並依部門、角色、職級與文件類型設定資料權限，保留審批流程、操作歷史、文件版本與登入記錄。
• 依部門、角色、職級與文件類型設定資料權限。
• 保留審批流程、操作歷史、文件版本與登入記錄。
• 文件與表單資料採用加密傳輸與受控存取。
• AI 文件分析可按敏感程度設定使用範圍。
• Gemini 具備強大的多模態處理能力，能理解文字、表格、設計圖、紙樣與物料樣板圖像。
• 適合處理多語言辦公文件、制度文件、會議紀錄與表格內容。
• 可支援文件摘要、分類、問答、草擬通知與流程判斷。
• Google Cloud 生態成熟，方便配合企業級安全、權限與審計設計。
模型、地區與資料處理策略需按企業資料政策及項目合約設計。
NexAI OA 支援 SaaS、定制開發與混合模式，可先從高頻流程開始，再逐步擴展企業專屬能力。
中小企、希望快速完成流程線上化的團隊
按用戶數、流程數量、儲存量或 AI 使用量收費。
需要特殊審批、深度權限或系統整合的企業
按流程複雜度、整合範圍與客製功能報價。
先上線標準流程，再擴展企業專屬功能
先快速導入請假/報銷等流程，再逐步連接 ERP/HR/CRM。
• 可先從高頻流程開始，不需一次性重建所有行政流程。
• AI 可協助整理現有制度文件、表單與流程說明。
• 模組化表單與流程設計，方便快速迭代。
• 支援 Excel 與文件導入，減少前期整理成本。